«Затверджено»
Наказом Державної судової
адміністрації України
19.06.2011р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
КЕРІВНИКА АПАРАТУ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція керівника апарату місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату місцевого загального суду (далі — керівник апарату).
1.2. Керівник апарату очолює апарат місцевого загального суду (далі — суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України „Про судоустрій України" та "Про державну службу".
1.3. Керівник апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови місцевого суду за попереднім погодженням з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років.
1.5. Керівник апарату свої функціональні обов'язки виконує під керівництвом голови суду та безпосередньо йому підпорядковується (а такожвиконуючому його обов'язки заступнику) і координує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації.
1.6. Ефективність діяльності апарату суду, який очолює керівник апарату, контролдює голова місцевого суду.
1.7. Керівник апараут суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладають дисципнлінарні стягнення.
1.8. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінально -процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій та статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання та протидії корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерство праці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу.
2.2. Безпосередньо керує апаратом суду, забезпечує трудову дисципліну, виконання працівниками апарату своїх посадових обов"язків, їх взаємодію у вирішенні завдань покладенних на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
2.3. Взаємодіє з правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції "Грифон", іншими установамий організаціями, засобами масової інформації з питай забезпечення діяльності суду.
2.4. Інформує збори суддів про свою діяльність.
2.5.Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберегання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду .
2.6. Забезпечує функціонування автоматизованної системи документообігу загальних судів.
2.7. Складає плани роботи суду та погоджує їх з головою суду.
2.8. Розроблює структуру та штатний розпис апарату суду, погоджує його з головою сду та подає на затвердження начальнику ТУ ДСА України в Донецькій області.
2.9. Вживає організаційних заходів щодо підготовки проведення зборів суддів та оперативних нарад, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо.
2.10. Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення судів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно- курортного лікування, забезпечення службовим житлом.
2.11. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суд, умов оплати їх праці, належного фінансування суд, інформаційно- нормативного забезпечення судової діяльності..
2.12. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.
2.13. Узагальнює практику роботи з кадрами.
2.14. Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді.
2.15. Призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення.
2.16. За поданням судді призначає на посаду та звільняє з посади помічника судді з дотриманням вимог трудового законодавства.
2.17. Затверджує положення про відповідні управління, відділи та посадові інструкціі працівників апарату судуёо.
2.18. Забезпечує проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладенних на них обов"язків і завдань.
2.19. Утворює та затверджує склад конкурсної та атестаційної коміссій, які очолює заступник керівника апарату.
2.20. Видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду, в тому числі помічників суддів (за поданням судді), а також адміністративно - господарських питань.
2.21. Вживає заходів організаційного характеру для створення безпечних та належних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді.
2.22. Організовує та контролює роботу служби судових розпорядників, а за відсутності у суді посади старшого судового розпорядника - забезпечює організацію судового процесу.
2.23. Забезпечує виготовлення, зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно - матеріальних цінностей та документації суду.
2.24. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.
2.25. Виконує доручення начальника ТУ ДСА України в Донецькій області, приймає заходи по виконанню рішення зборів суддів та доручення голови суду щодо питань організаційного забезпечення роботи суду.
3. Права
3.1.Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", „Про судоустрій та статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
3.4. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.5. Вносити пропозиції голові суду щодо удосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.
3.6. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.
3.7. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління державної судової адміністрації відповідної області, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації.
4. Відповідальність
4.1. Керівник апарату несе персональну відповідальність заналежне організаційне забезпечення, суддів та судового процесу.
_03_03.png)
