ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ

 З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

                                                                                   наказом керівника апарату

                                                                                   Пролетарського районного

суду міста Донецька

                                                                                   від «11» лютого 2014  року № 7 - I

                                                                                  ___________________Г.М. Романчук

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція завідувача архіву Пролетарського районного суду міста Донецька встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача архіву місцевого загального суду (далі - завідувач архіву).

1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату Пролетарського районного суду міста Донецька (далі - суд).

1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови відповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Завідувач архіву підпорядкований голові суду та безпосередньо керівникові апарату суду та координує свою роботу з консультантом суду.

1.6. Завідувач  архіву безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Організовує роботу архіву суду.

2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.2. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.

2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.

2.5. Систематизує, розміщує та обліковує справи, які здані до архіву, виконує цю роботу.

2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

2.11. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.

2.12. Вилучає справи та документи для знищення, строк зберігання яких відповідно до Переліків закінчився. 

2.13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів України" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.