«ЗАТВЕРДЖЕНО» Наказом керівника апарату Пролетарського районного суду
м. Донецька від 22.07.2010року № 22 «а»-1
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ
ПРОЛЕТАРСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ М. ДОНЕЦЬКА
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату Пролетарського районного суду м. Донецька встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату Пролетарського районного суду м. Донецька (далі - заступник керівника апарату).
1.2. Заступник керівника апарату підпорядковується керівнику апарату Пролетарського районного суду м. Донецька (далі - суд), на час фактичної відсутності керівника апарату Пролетарського районного суду м. Донецька очолює та здійснює безпосереднє керівництво діяльністю суду. Правовий статус заступника керівника апарату визначається Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу".
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації за поданням голови місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра.
1.5. Заступнику керівникові апарату безпосередньо підпорядковані працівники апарату суду відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання та протидії корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби заступник керівника апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечує організованість та злагодженість у роботі відділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні покладених на апарат суду завдань.
2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням Державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції "Грифон", іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
2.3. Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства.
2.4. Контролює виконання планів роботи суду.
2.5. Організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох відділів, працівників апарату суду.
2.6. В межах повноважень, на час фактичної відсутності керівника апарату суду, видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників), у тому числі помічників суддів (за поданням судді), а саме: про призначення на посади та звільнення з посад, просування по службі, встановлення рангів державного службовця, надання відпусток, преміювання, застосування до них заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічної оцінки та проходження атестації, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, направлення на підвищення кваліфікації), тощо.
2.7. В межах повноважень, на час фактичної відсутності керівника апарату суду, видає накази та розпорядження з питань функціонування суду та організаційного забезпечення його діяльності.
2.8. Контролює повноту та якість звернення судових рішень до виконання.
2.9. Організовує та контролює роботу служби судових розпорядників.
2.10. Здійснює контроль за роботою канцелярії суду.
2.11. Уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
2.12. Вживає заходів щодо удосконалення організації діяльності суду.
2.13. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду та виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
3.4. Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.
3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.6. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.
3.7. Здійснювати контрольні перевірки роботи працівників апарату суду.
3.8. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління Державної судової адміністрації, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.
4. Відповідальність
4.1. Заступник керівника апарату відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
